Administratief medewerker | Office Manager

MILVUS consulting is een onafhankelijk ambitieus milieuadvies- en studiebureau, gevestigd in Gent. MILVUS is een waardengedreven bedrijf. Diepgang, integriteit, flexibiliteit en een mensgerichte bedrijfscultuur staan voorop in ons denken en handelen.    

Ben jij een flexibele, organisatorische duizendpoot met een passie voor milieu en ecologie? Heb je ervaring in administratieve ondersteuning en projectplanning? Dan zijn wij op zoek naar jou!

JOUW ROL BINNEN MILVUS? 

Met jouw energie en organisatietalent zorg je ervoor dat alle administratieve, financiële en facilitaire processen soepel verlopen en ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s, klanten en bezoekers. In deze veelzijdige functie is geen dag hetzelfde:

• Je bent ons visitekaartje en ontvangt klanten en bezoekers met een glimlach, neemt telefoontjes aan en beheert de inkomende en uitgaande post
• Je regelt het dagelijkse financiële beheer, waarbij je zorgt voor een gestructureerde aanpak van kasbeheer, facturatie, debiteurenbeheer en boekhouding
• Op HR-vlak zorg je voor een warm welkom voor nieuwe collega’s, beheer je de personeelsdossiers, regel je de loonadministratie en organiseer & registreer je opleidingen
• Het managementteam kan op je rekenen voor het beheren van agenda’s, plannen van vergaderingen en ondersteunen in projecten en ad-hoc taken
• Je zorgt dat ons kantoor altijd netjes, veilig en efficiënt is ingericht. En je regelt alles rondom gebouwbeheer, wagenpark, kantoorbenodigdheden, schoonmaak en afvalbeheer.
• Daarnaast plan en coördineer je interne en externe evenementen, zoals vergaderingen, workshops en bedrijfsuitjes

We voorzien een inwerkperiode waarin een ervaren collega met plezier haar kennis aan jou overdraagt.

BEN JIJ EEN MILVUS TEAMLID?

We zoeken gepassioneerde mensen die niet alleen hun skills willen aanscherpen, maar ze ook willen gebruiken om de omgeving te verbeteren!

• Je hebt een diploma in een administratieve, financiële of communicatierichting of gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol, waardoor je weet wat er nodig is om een kantoor soepel te laten draaien
• Kennis van boekhoudsoftware EXACT is een pluspunt
• Je werkt nauwkeurig met oog voor detail, vooral bij financiële gegevens
• Je spreekt vloeiend Nederlands, een woordje Frans en Engels is zeker ook welkom!
• Je communiceert makkelijk (mondeling & schriftelijk) en gaat graag om met collega’s, klanten en leveranciers
• Je bent een organisatietalent: je stelt prioriteiten, beheert meerdere taken tegelijk en behoudt overzicht
• Proactief, zelfstandig en oplossingsgericht: jij ziet kansen en handelt snel
• In het bezit van een rijbewijs B

HOE IS HET OM VOOR MILVUS TE WERKEN?

• MILVUS is een ambitieus dynamisch team met experten in verschillende domeinen, die samen creatief nadenken over bestaande en nieuwe projecten en je mee willen ondersteunen in jouw ontwikkeling.
• MILVUS biedt je een waaier van mogelijkheden om jezelf te ontplooien: jij zit aan het stuur van de ontwikkeling van jouw expertise. Met zowel interne als externe opleidingen zal jouw expertise constant groeien.
• MILVUS biedt je een lange termijn engagement, een gezonde work/life balans en een aantrekkelijk loon met extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, gsm, cafetariaplan).